Arbeidstilsynet har utarbeidet en plakat som du finner på denne adressen: http://www.arbeidstilsynet.no/info/pdf/kjemiplakat.pdf

 ·   Skriv ut plakaten.

·    Fyll ut opplysninger om hvor stoffkartotekpermen er plassert.

·    Heng opp plakaten på personalrommet.

Høsten 2000, etter en lengre prosjektperiode med et omfattende kartleggingsarbeid, ble stoffkartoteket etablert i Gjøvik kommune. Kartoteket  er underlagt personsjefen og er en del av kommunens HMS-system.

Kort sagt består kartoteket av to elementer:

·    En oversikt over hvilke kjemiske produkter som finnes ved den enkelte driftsenhet/ lokasjon.

·    En samling produktdatablad for alle kjemiske stoffer og stoffblandinger som lagres/brukes i virksomheten.

Stoffkartoteket skal kontinuerlig vedlikeholdes, i den forstand at det skal oppdateres etter hvert som gamle produkter tas ut av bruk og nye tas i bruk. Dette krever god oversikt fra driftslederes side og god kontakt med de personer som faktisk foretar innkjøp, - deriblant renholdstjenesten. Meldinger om endringer skal hurtigst mulig sendes skriftlig til Stoffkartoteket v/ Steinar Eik.

Ingen produktdatablad skal være eldre enn 3 år. Databladet skal formidles av leverandør, være på norsk språk og inneholde 16 punkter, - der bruk og lagring og  destruksjonsrutiner skal være beskrevet. For øvrig skal de inneholde informasjon om hvilke prosedyrer som skal følges hvis ulykker inntreffer. Produktdatablad for kjemikalier som ikke lenger er i bruk, skal fjernes fra permen, men det kan være hensiktsmessig å ha et særskilt arkiv for utgåtte datablad, fordi disse kan være nyttige dersom det senere blir oppdaget yrkesskader.

Stoffkartotekpermen skal være lett tilgjengelig for alle arbeidstakere på driftsstedet. Gjøvik kommune har 59 driftssteder/lokasjoner der driftsleder er forpliktet til å følge disse rutinene. Ved en eventuell inspeksjon fra Arbeidstilsynet vil driftsleder stå ansvarlig for dokumentasjonen.

  Viktige pågående aktiviteter:

·    Full gjennomgang på den enkelte lokasjon startet våren 2004. Med unntak noen få lokasjoner, der driftsleder ikke har prioritert disse oppgavene,  er gjennomgangen fullført og stoffkartotekpermene oppdatert. En eventuell kontroll fra Arbeidstilsynet vil altså kunne skje uten anmerkninger for de flestes vedkommende.

·    Den 5.februar 2005 inngikk Gjøvik kommune en kontrakt med ECOonline, et firma som driver sin virksomhet fra Tønsberg. Ifølge avtalen legger ECOonline aktuelle produktdatablad ut på Internett. Gjøvik kommunes stoffkartotek er ansvarlig for nettstrukturen. Adressen er: http://www.ecoonline.no/ecosuite/applic/sk/index.php?applicationID=4   En blir bedt om å fylle ut Firmakode, Brukernavn og Passord, men trenger bare å fylle ut følgende firmakode: 1111 100, for deretter trykke på Logg inn. Dermed er en inne som passiv bruker og kan du skrive ut produktdatablad for kjemikalier som er ført under egen driftsenhet, eventuelt som ligger i fellesbasen. Det ligger ca 400 kjemikalier i fellesbasen. Foreløpig er relativt få av disse fordelt på driftsstedene. Dette vil endre seg i løpet av kalenderåret.

·    Etter avtale med ”Eiendom” vil vaktmestertjenesten og stoffkartoteket bruke deler av juni måned på redusere antallet malingsprodukter som vaktmestertjenesten har lagret ute på driftsenhetene. Dessuten er det et langsiktig mål å etablere en innkjøpsordning for malingsprodukter på lik linje med det kommunen allerede har for renholdsprodukter.